Datenschutzerklärung Medienarchiv der Zürcher Hochschule der Künste

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) freut sich über Ihren Besuch auf der Website des Medienarchivs (nachfolgend: Medienarchiv) und dem Interesse an den angebotenen Inhalten. Datenschutz ist für die ZHdK ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung des Medienarchivs erhoben werden, bearbeitet und geschützt werden. Hierbei werden das kantonale Datenschutzrecht (Gesetz über die Information und den Datenschutz, IDG) und, sofern entsprechende Regelungen anwendbar sind, das eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG) und die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) beachtet.

1. Einverständnis

Mit der Nutzung des Medienarchivs der ZHdK akzeptieren Sie diese Datenschutzerklärung und willigen auch in die darin erläuterten Funktionen, insbesondere den Einsatz von Cookies und die Anwendung von Webanalyse-Software, ein.

2. Rechtliche Gründe für die Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören Kontaktdaten wie Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse, oder eine IP-Adresse.

Die ZHdK bearbeitet die Personendaten im Rahmen des legitimen Interesses an der Bereitstellung von Informationen und Angeboten, aufgrund von gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten oder gemäss der Einwilligung der Personen, die ihre Daten mitteilen.

3. Speicherung der Personendaten

Die ZHdK speichert personenbezogene Daten solange, wie sie:

  • für die Zwecke, für die sie erhoben werden, notwendig sind bzw. für die ein berechtigtes Interesse besteht,
  • für die Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten erforderlich sind
  • oder bis eine Einwilligung widerrufen wird.

Danach werden die Personendaten gelöscht. Bei konkreten Anhaltspunkten einer rechtswidrigen Handlung oder eines Angriffs auf die Netzinfrastruktur kann die Löschung der Daten allerdings bis zur Klärung des Vorfalls aufgeschoben werden.

4. Cookies

Für den Betrieb des Medienarchivs der ZHdK werden sogenannte Cookies eingesetzt. Das sind Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie das Medienarchiv besuchen oder nutzen. Cookies speichern bestimmte Einstellungen über Ihren Browser sowie Daten über den Austausch und erhöhen die Benutzerfreundlichkeit sowie Sicherheit unserer Webseite. Nach dem Schliessen des Internetbrowsers werden temporäre Cookies automatisch wieder gelöscht und permanente Cookies bleiben auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert. Letztere werden genutzt, um das Verhalten der Besucher:innen auf der Website festzuhalten und um statistische Informationen über die Websitenutzung zu sammeln (siehe Ziff. 8).

Das Speichern solcher Cookies kann jederzeit über die entsprechende Einstellung des Internetbrowsers (wie Firefox, Chrome, Microsoft Edge und Safari) deaktiviert und so den dauerhaften Einsatz von Cookies verhindert werden. Bitte beachten Sie, dass damit allenfalls einzelne Funktionen des Medienarchivs nicht mehr einwandfrei funktionieren. Zudem können Sie bereits gespeicherte Cookies in Ihrem Browser oder über spezielle Softwareprogramme löschen.

5. Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf des Medienarchivs, werden automatisch folgende Informationen über den Zugriff erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers bzw. mobilen Endgeräts
  • von welcher Webseite aus das Medienarchiv aufgerufen wurde (Referrer)
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • abgerufene Inhalte
  • übertragene Datenmenge
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

Diese Informationen werden als Protokolldateien (Logfiles) zum Zwecke der technischen Abläufe sowie für statistische Auswertungen der Zugriffe auf den Servern der ZHdK in der Schweiz (Zürich und Winterthur) gespeichert. Die Auswertungen dienen alleine zur Verbesserung des Onlineangebotes der ZHdK und der dahinterstehenden Technik (siehe Ziff. 8). Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, wird das technisch aktuellste Verschlüsselungsverfahren (zurzeit über HTTPS mit Einbindung eines SSL-Zertifikats) verwendet.

6. Kontaktaufnahme

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit der ZHdK in Kontakt, willigen Sie damit ein, dass Ihre E-Mail-Adresse, die IP-Adresse und allenfalls weitere von Ihnen übermittelte Personendaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert werden dürfen. Die Personendaten werden an die zuständigen ZHdK-Stellen weitergeleitet, wie sie zum vorgenannten Zweck benötigt werden. An Dritte werden sie nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

7. Webanalyse-Software

a. Allgemeines zur Webanalyse

Webanalyse erfolgt unter anderem über Cookies. Die Speicherung von Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers verhindern. Allenfalls können danach aber nicht sämtliche Funktionen der Website in vollem Umfang genutzt werden. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät bis Sie sie löschen (siehe Ziff. 4).

Mit der Nutzung des Medienarchivs erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch die an der ZHdK verwendete Webanalyse-Software in der nachfolgend beschriebenen Art und Weise und für den benannten Zweck einverstanden.

b. Matomo

Für das Medienarchiv wird die lokal installierte Open Source Webanalyse-Software Matomo eingesetzt. Matomo verwendet für die Webanalyse Cookies. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (einschliesslich der IP-Adresse) werden alleinig auf die Server der ZHdK in der Schweiz (Zürich und Winterthur) übertragen und dort gespeichert. Es erfolgt kein Datentransfer oder eine Übertragung dieser Informationen an Dritte. Nach der sicherheitstechnischen Analyse, werden die IP-Adressen anonymisiert für die Websitenutzung ausgewertet und für die Reports über die Medienarchiv-Aktivitäten für die ZHdK zusammengestellt.

Es werden folgende Informationen erhoben:

  • IP-Adresse
  • Verweildauer auf der Website oder Unterseite
  • Unterseite, auf welcher die Webseite verlassen wird
  • Land, Region oder Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt
  • Endgerät (Typ, Version, Farbtiefe, Auflösung, Breite und Höhe des Browserfensters)
  • wiederkehrender oder neuer Websitebesuch.

8. Dienste von Dritten

a. Verlinkte Webseiten

Manche Links im Medienarchiv führen zu Webseiten von Dritten. Die Nutzung dieser verlinkten Webseiten erfolgt in eigener Verantwortung und unter Beachtung deren Datenschutzerklärung. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmässigkeit der dort enthaltenen Inhalte und Angebote übernimmt die ZHdK keinerlei Verantwortung.

9. Rechte der Medienarchiv-Besucher:innen

Medienarchiv-Besucher:innen haben das Recht jederzeit Auskunft über die über sie gespeicherten Personendaten und deren Verwendung zu verlangen sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenn eine Einwilligung zur Nutzung von Personendaten erteilt wurde, kann diese jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenbearbeitungsvorgängen nicht aus.

Bei Auskunftsanfragen, Ausübung der oben genannten Rechte sowie Anregungen zur Sicherheit und zum Datenschutz kann die Datenschutzbeauftragte ZHdK angeschrieben werden:

Zürcher Hochschule der Künste
Datenschutzbeauftragte ZHdK
Cornelia Bichsel
Pfingstweidstrasse 96
8005 Zürich, Schweiz
cornelia.bichsel@zhdk.ch

Des Weiteren steht Ihnen das Beschwerderecht bei der für die ZHdK zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Datenschutzbeauftragter des Kantons Zürich
Beckenhofstrasse 23, 
Postfach
8090 Zürich, Schweiz
Kontaktformular unter www.dsb.zh.ch

10. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen werden die gespeicherten Personendaten gegen Manipulation, Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter geschützt und fortlaufend verbessert. Die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel unterliegt jedoch stets gewissen Sicherheitsrisiken und die ZHdK kann für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen.

Die Mitarbeitenden der ZHdK und die durch die ZHdK beauftragten Dienstleister haben sich gemäss Anstellungsverfügung (mit Amtsgeheimnispflicht) bzw. gemäss Dienstleistungsvertrag zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Zuge der Weiterentwicklung des Medienarchivs sowie der Implementierung neuer Technologien und Gesetzesanpassungen mit sofortiger Wirkung und ohne Ankündigung geändert werden.

Letzte Aktualisierung: 1. Juni 2021